Stripe gehört zu den am häufigsten genutzten Zahlungsanbietern weltweit und bietet sehr attraktive Konditionen für die Abwicklung von Zahlungen an. Zudem gibt es Rabatte für gemeinnützige Organisationen.
Stripe hat die Aufgabe, die verschiedenen Zahlungsarten zu verarbeiten. Es werden sehr viele verschiedene Zahlungsarten unterstützt z.B. SEPA Lastschrift, Kreditkarten (u.a. Apple & Google Pay).
1. Starte im Adminbereich deiner App unter "App Übersicht" > "Spendenfunktion"
2. Wähle unter "Stripe" "Stripe Einrichten" und folge der Schritt-für-Schritt-Anleitung.
3. Beim Punkt "Wähle Standort und Unternehmenstyp" wähle
Für Gemeinden mit dem Status KdöR oder e.V. "Verein/Genossenschaft" und dann unter Unternehmensstruktur "Sonstiges". Alle anderen Geschäftsformen solltest du in der Liste finden.
4. Achte bei der Angabe "Rechtsgültiger Firmenname" darauf, genau den Namen zu wählen, der auf Dokumenten angegeben ist, der die Organisation bestätigt, z.B. Handelsregisterausweis, Kontoauszüge oder Rechnungen von Versorgungsunternehmen.
5. Folge den weiteren Schritten, falls eine Handelsregisternummer abgefragt wird, aber keine vorhanden ist, trage: "HRB000000" ein.
6. Beim Punkt "Steuerüberwachung und -berechnung" wähle "jetzt nicht einrichten"
7. Schließe die Einrichtung ab, indem du folgendes bestätigst:
Ich besitze mindestens 25 % des Unternehmens.
Sind Sie die einzige Person, die mindestens 25 % des Unternehmens besitzt?
Ich bin Mitglied des Verwaltungsrats des Unternehmens
Sind Sie die einzige Person im Verwaltungsrat des Unternehmens?
Wenn du eine Kirche registrierst, empfehlen wir die Angaben alle zu setzen, auch wenn sie nicht zutreffend erscheinen. Stripe wird hauptsächlich von Unternehmen genutzt, dementsprechend sind auch die Abfragen so ausgerichtet.
Abschließend werden Dokumente zur Bestätigung deines Accounts abgefragt. Eine Liste mit akzeptierten Dokumenten findest du hier.
Besondere Konditionen für gemeinnützige Organisationen/Kirche
Im letzten Schritt kannst du deinen Account noch als "Gemeinnützig" freischalten, falls du einen entsprechenden rechtlichen Status hast.
Wie das geht, erfährst du hier.
- Eine EIN (Employer Identification Number), die US-amerikanische Steueridentifikationsnummer für Organisationen, oder
- ein offizielles Schreiben des IRS (US-Steuerbehörde), das den Gemeinnützigkeitsstatus nach § 501(c)(3) bestätigt.
Diese Nachweise können deutsche Kirchengemeinden in der Regel nicht vorlegen, da sie nicht dem US-amerikanischen Steuerrecht unterliegen.
Es gibt jedoch eine Möglichkeit: Auch ein offizielles Dokument einer übergeordneten kirchlichen Organisation kann als Nachweis dienen, sofern daraus der entsprechende rechtliche Status hervorgeht.
In unserem Fall konnten wir die Anforderung mit einem Dokument des Bundes Freier evangelischer Gemeinden (Bund FeG) erfüllen. Dieser besitzt den Status einer Körperschaft des öffentlichen Rechts (KdöR).
Aktivierung der Zahlungsmethoden für die Spendenfunktion
Für das Spendenfeature können verschiedene Zahlungsmethoden genutzt werden.
Mit der Einrichtung von Stripe sind diese Zahlungsmethoden automatisch für euch aktiviert:
- Kreditkartenzahlung
- ApplePay
- GooglePay
Außerdem können weitere Zahlungsmethoden von euch aktiviert werden:
- SEPA-Lastschrift kann direkt in Stripe aktiviert werden; hier erfährst du wie.
- PayPal kann für Non-Profits nicht in Stripe selbst eingerichtet werden, dafür haben wir die Nutzung von PayPal aber anderweitig implementiert; zur entsprechenden Anleitung kommst du hier.
WICHTIG: Stripe und PayPal müssen unabhängig voneinander eingerichtet werden. Bitte nicht PayPal in Stripe aktivieren. Es handelt sich hier um getrennte Konten.